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Fachangestellte_r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Archiv (m/w/d)

  • vor Ort
    • Dorsten, Nordrhein-Westfalen
  • Allgemeine Verwaltung

Jobbeschreibung

Du liebst es, Geschichte lebendig zu machen und möchtest mit modernen Tools die Vergangenheit für die Zukunft sichern? Dann ist das Stadtarchiv Dorsten genau der richtige Ort für Dich! Hier kannst Du Deine Leidenschaft für Medien und Information mit Sinn und Wirkung verbinden – und wirst Teil eines Teams, das gemeinsam anpackt und die Stadt Dorsten mitgestaltet.

Im Stadtarchiv der Stadt Dorsten ist zum 01.08.2026 eine Stelle als

Fachangestellte_r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Archiv (m/w/d)

- Vollzeit -

Entgeltgruppe 6 TVöD

unbefristet zu besetzen.

Als Fachangestellte_r für Medien- und Informationsdienste im Stadtarchiv Dorsten bist Du die Schnittstelle zwischen Vergangenheit und Zukunft. Du sorgst dafür, dass wertvolle Dokumente nicht nur erhalten, sondern auch für die Menschen zugänglich und nutzbar werden. Deine Arbeit trägt dazu bei, Wissen zu bewahren und neue Perspektiven zu eröffnen – für die Stadt, ihre Bürger_innen und die Forschung.

Deine Schlüsselaufgaben

  • Du übernimmst und erschließt analoges und digitales Schriftgut – damit sorgst Du dafür, dass wichtige Informationen erhalten bleiben und für die Zukunft gesichert sind.

  • Du betreust und berätst Benutzer_innen – Du bist Ansprechpartner_in für alle, die im Archiv recherchieren oder Unterstützung benötigen.

  • Du bearbeitest persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen – Du hilfst weiter, findest Lösungen und bist die freundliche Stimme des Archivs.

  • Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten und der Öffentlichkeitsarbeit mit – Du bringst neue Ideen ein und hilfst, das Archiv digital und sichtbar zu machen.

  • Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten und unterstützt die Archivleitung – Du hältst den Laden am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Stellenanforderungen

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte_n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder

  • den erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung zum/zur Fachangestellte_n Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv im Sommer 2026 oder

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte_n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Archiv

Darüber hinaus erwarten wir:

  • rechtliche Kenntnisse im Nordrhein-Westfälischen Archivgesetz, im Urheberrecht und Datenschutz,

  • sicherer Umgang mit Archivsoftware – vorzugsweise ACTApro und

  • gute Kenntnisse im Lesen der Handschriften des 19. und 20. Jahrhunderts

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

  • Sicherer Job mit Zukunftsperspektive – Du kannst Dich auf eine langfristige und stabile Beschäftigung verlassen.

  • Top Aufstiegschancen für Deine Karriere – Wir fördern Deine Entwicklung und bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich weiterzubilden.

  • Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung – Dein Engagement wird bei uns wertgeschätzt und belohnt.

  • Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen – Wir unterstützen Dich dabei, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen.

  • Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich – Profitiere von attraktiven Vergünstigungen bei vielen Partnern.

  • Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.

  • Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs – Komm umweltfreundlich und flexibel zur Arbeit.

  • Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse – Bei uns bist Du auch finanziell flexibel und abgesichert.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und ausschließlich mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Frau Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei Herrn Köcher (E-Mail: m.koecher@dorsten.de, Tel.: 02362/66-4072) melden.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30.04.2026!

oder

Melde Dich jetzt für den Job-Alarm an!

Du findest hier aktuell nicht die richtige Schlüsselposition für Dich? Dann melde Dich einfach für unseren Job-Alarm an und erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald neue Stellenangebote verfügbar sind.

Deine Ansprechpartner_innen für tariflich Beschäftigte:

Sylvia Boenke

Sylvia Boenke

Amt für Familie und Jugend (ausgenommen Kindertageseinrichtungen), Planungs- und Umweltamt, Vermessungsamt Telefon: 02362 66-3415 Mail: s.boenke@dorsten.de

Jasmin Cholewa

Jasmin Cholewa

Amt für kommunale Finanzen, Sozialamt, Feuerwehr Telefon: 02362 66-3401 Mail: j.cholewa@dorsten.de

 

Alina Kruchio

Alina Kruchio

Amt für IT Services und Mediengestaltung, Amt für Schule und Weiterbildung, Jobcenter, Zentrales Gebäudemanagement Telefon: 02362 66-3409 Mail: a.kruchio@dorsten.de

Michelle Osterloh

Michelle Osterloh

Dezernate, Bürgermeisterbüro, Gleichstellungsstelle, Büro für Bürgerengagement, Ehrenamt und Sport, Stadtagentur, Amt für Verwaltungsmanagement und -service, Rechnungsprüfungsamt, Ordnungs- und Rechtsamt, Bauordnungsamt, Personalrat, Windor, Atlantis Telefon: 02362 66-3412 Mail: m.osterloh@dorsten.de

Charlotte Pieper

Charlotte Pieper

Tiefbauamt, Kommunaler Servicebetrieb Dorsten Telefon: 02362 66-3406 Mail: c.pieper@dorsten.de

Christina Schmitz

Christina Schmitz

Amt für Familie und Jugend (ausschließlich Kindertageseinrichtungen) Telefon: 02362 66-3408 Mail: c.schmitz@dorsten.de

Deine Ansprechpartner_innen für Beamt_innen:

Jana Drühl

Jana Drühl

Amt für Verwaltungsmanagement und -service, Feuerwehr, Vermessungsamt, Bauordnungsamt, Nachwuchskräfte Beamt_innen Telefon: 02362 66-3417 E-Mail: j.druehl@dorsten.de

Nikola Fuchs

Nikola Fuchs

Dezernate, Bürgermeisterbüro, Gleichstellungsstelle, Büro für Bürgerengagement, Ehrenamt und Sport, Stadtagentur, Rechnungsprüfungsamt, Amt für IT Services und Mediengestaltung, Amt für kommunale Finanzen, Kommunaler Servicebetrieb Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Amt für Schule und Weiterbildung, Sozialamt, Amt für Familie und Jugend, Jobcenter, Planungs- und Umweltamt, Tiefbauamt, Zentrales Gebäudemanagement Telefon: 02362 66-3414 E-Mail: n.fuchs@dorsten.de

Dein Ansprechpartner für Ausbildung und Studium:

 Maurice Schnigge

Maurice Schnigge

Ausbildungsleiter

Telefon: 02362 66-3413 E-Mail: m.schnigge@dorsten.de

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