Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Du willst mit klarem Kopf, rechtssicherer Arbeit und einem echten Sinn für Deine Stadt dafür sorgen, dass Bauen und Wohnen in Dorsten fair, transparent und gut organisiert abläuft – und dabei in einem modernen Team arbeiten, das Deine strukturierte Art und Deine Freude an Verwaltungsaufgaben zu schätzen weiß? Dann lies weiter!

Im Bauordnungsamt ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Bes.-Gr. A 7 LBesG NRW / EG 8 TVöD (VKA)

Vollzeit

(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung ggf. auch A 6)

zu besetzen.

Du übernimmst Verantwortung für Verwaltungsaufgaben, die im Alltag vieler Menschen eine große Rolle spielen – vom sicheren Wohnen bis hin zu klar geregelten Gebäude- und Eigentumsverhältnissen. Deine Arbeit sorgt dafür, dass rechtliche Vorgaben eingehalten, Abläufe sauber dokumentiert und Bürger_innen zuverlässig informiert werden.

Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, kümmerst Dich um Eintragungen, Änderungen und Löschungen und gibst verständliche Auskünfte daraus. Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz, unterstützt Mieter_innen, wenn in ihren Wohnungen Mängel oder Missstände im Sinne des Wohnraumstärkungsgesetzes vorliegen, erstellst die Bautätigkeitsstatistik und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Damit trägst Du ganz konkret dazu bei, dass Dorsten eine lebenswerte, sicher organisierte Stadt bleibt.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Das Bauordnungsamt besteht aus zwei Abteilungen und ist zentraler Ansprechpartner, wenn es um Bauen und Wohnen in Dorsten geht. Du arbeitest dort eng mit Kolleg_innen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, die Dich in Deine Aufgaben einarbeiten und mit Dir gemeinsam dafür sorgen, dass behördliche Verfahren professionell, bürgernah und transparent abgewickelt werden. In dieser Struktur kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und zugleich auf ein unterstützendes Team zählen, das Dich fachlich wie persönlich stärkt.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, nimmst Eintragungen, Änderungen und Löschungen von Baulasten vor und gibst verständliche sowie rechtssichere Auskünfte.

• Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz und sorgst damit für Klarheit bei Eigentumsverhältnissen von Wohnungen und Gebäuden.

• Du unterstützt Mieter_innen bei Missständen im Sinne des Wohnraumstärkungsgesetzes, indem Du ihnen Hilfestellung gegenüber Vermieter_innen gibst und so zu besseren Wohnbedingungen beiträgst.

• Du führst die Bautätigkeitsstatistik und dokumentierst, wie sich die Bautätigkeit in Dorsten entwickelt – eine wichtige Grundlage für Entscheidungen und Planungen in der Stadt.

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Abläufe im Bauordnungsamt reibungslos funktionieren.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Dienstes (früher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunal und

• eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, Deinen PKW gegen Aufwandsentschädigung nach den jeweiligen des Landesreisekostengesetzes für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entgegenstehen und

• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 GER) mit der Fähigkeit zur nachweislich verhandlungssicheren schriftlichen und mündlichen Durchführung sowie rechtssicheren Abwicklung behördlicher Verfahren

Darüber hinaus erwarten wir:

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Du Deine Aufgaben zuverlässig und effizient erledigst.

• Ausgeprägtes Textverständnis und Lesekompetenz, um auch komplexe Sachverhalte sicher erfassen und einordnen zu können.

• Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen, damit Du im digitalen Arbeitsalltag routiniert agieren kannst.

• Die Bereitschaft, den Umgang mit der Fachsoftware PROSOZ Bau zu erlernen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns findest Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Du Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und echte Wertschätzung.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Frau Kruse (n.kruse@dorsten.de, Tel.: 02362/66-5100). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Frau Osterloh (E-Mail: m.osterloh@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3412) gerne zur Verfügung. 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.10.2026!