Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Ordnungs- und Rechtsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Ausländerwesen/Servicepoint (m/w/d)

Vollzeit

Entgeltgruppe EG 8 TVöD / A8 LBesG

unbefristet zu besetzen.

Deine Schlüsselaufgaben:

Das eingespielte wie engagierte Team der Ausländerbehörde kümmert sich um alle ausländerrechtlichen Fragestellungen, die die Einwohner_innen von Dorsten betreffen. Es trägt dazu bei, Aufenthaltsrechte zu ermöglichen und somit auch Perspektiven zu bieten.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für ausländerrechtliche Anliegen. Du berätst, koordinierst Termine in der Ausländerbehörde und bearbeitest Zuweisungen sowie Aktenanforderungen. Zudem erteilst und verlängerst du Aufenthaltsgestattungen und Duldungen.

Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 AufenthG. Du führst e-Akten, bearbeitest Vorgänge digital und übernimmst die zentrale Scan-Stelle für Dokumenteneingänge. Außerdem führst Du erkennungsdienstliche Behandlungen durch, prüfst Dokumente auf Echtheit und veranlasst bei Verdachtsfällen weitere Überprüfungen. Ebenfalls wirkst Du an aufenthaltsbeendenden Maßnahmen mit und begleitest Außendiensteinsätze.

Das Publikum ist sehr vielfältig und teils anspruchsvoll im Umgang. Du solltest daher verständlich und klar kommunizieren und auch mit teils stressigen Situationen souverän umgehen können. Die komplexe Rechtsmaterie ändert sich häufig, sodass Du die Fähigkeit haben solltest, Dich zügig auf neue Rechtslagen und Situationen einstellen zu können.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen engagierte Bewerber_innen mit guten kommunikativen Fähigkeiten, die sich über ihr freundliches und sicheres Auftreten hervorheben.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder

• die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• den Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder

• eine dreijährige Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Büroberuf mit mind. dreijähriger Ausbildungsdauer und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

Bei der letztgenannten Möglichkeit erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 mit Zulage nach Entgeltgruppe 8.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, Word)

• Kundenorientiertes Verhalten sowie Geschick im Umgang mit (schwierigem) Publikum

• Selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil

• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Außendienste)

Wir bieten Dir hierfür:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, dass sich gemeinsam den aktuellen und künftigen Herausforderungen stellt. Das Arbeiten im Team der Ausländerbehörde Dorsten zeichnet sich unter anderem dadurch aus, dass nahezu ausnahmslos eine Vollbesetzung der Stellen vorhanden ist. So wird ein engagiertes, fokussiertes und für alle Beteiligten positives Arbeitsleben ermöglicht. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls eine Selbstverständlichkeit. Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine vertrauensvolle und interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Amtes, der gesamten Stadtverwaltung sowie externen Behörden und Organisationen sind hierbei Teil des Arbeitsprogramms. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr attraktive und umfängliche Möglichkeiten für die persönliche Gesundheitsvorsorge sowie professionelle Fitness- und Sportangebote.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und ausschließlich mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Christian Bartnik (E-Mail: c.bartnik@dorsten.de, Tel.: 02362 66-3412). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Hanna Hadick (E-Mail: h.hadick@dorsten.de, Tel.: 02362 66-3312) gerne zur Verfügung. 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 16.04.2025!