Du bist kommunikativ, liebst es, Menschen zu unterstützen und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann ist das Servicebüro der VHS Dorsten genau der richtige Ort für Dich! Hier gestaltest Du aktiv das Bildungsangebot mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist die erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmer_innen – mit viel Herz und Organisationstalent.

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

SB VHS-Service (m/w/d) – Teilzeit – 
10,5 Stunden

Entgeltgruppe 6

zunächst befristet für die Dauer einer Arbeitszeitreduzierung, bis spätestens zum 31.12.2027, zu besetzen.

Als zentrale Schnittstelle der VHS bist Du das Gesicht unseres Servicebüros. Du berätst und betreust unsere Teilnehmer_innen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kurse und unterstützt das Team bei der Organisation und Öffentlichkeitsarbeit. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Bildung für alle zugänglich bleibt und unsere Kurse ein voller Erfolg werden.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Amt für Schule und Weiterbildung arbeitest Du eng mit Kolleg_innen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Das Team der VHS ist offen, hilfsbereit und freut sich auf Deine Unterstützung im Servicebüro.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Du berätst und betreust Teilnehmer_innen – persönlich, telefonisch, per E-Mail und schriftlich

• Du bearbeitest An-, Um- und Abmeldungen – und kümmerst Dich um die Benachrichtigung bei Kursüberbelegungen oder -absagen

• Du betreust die Organisation der VHS-Kurse – von der (Mit-)Entscheidung über Kursabsagen bis zur Bereitstellung von Lehr- und Lernmitteln

• Du pflegst Kursdaten und erstellst Bescheinigungen – für Behörden und Teilnehmer_innen

• Du bist für die Erfassung und Verwaltung der Kursdaten verantwortlich – und erstellst sowie versendest Vertrags- und Kursunterlagen

• Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing – insbesondere im Bereich Presse, Internet und neue Medien

• Du pflegst die Internetseite und erstellst Werbemedien – als Teil des Content-Managements

• Du nimmst an Mitarbeitergesprächen teil und erstellst Protokolle

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Darüber hinaus erwarten wir:

• Kommunikationsstärke – Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu

• Organisationstalent – Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Teamfähigkeit – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen

• Sicherer Umgang mit digitalen Medien – Du bist fit im Umgang mit Internet und Office-Anwendungen

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Hier findest Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Team, das Dich wertschätzt und fördert. Wir unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen und bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Frau Osterloh (m.osterloh@dorsten.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei Herrn Feldhoff (c.feldhoff@dorsten.de, Tel.: 02362/66-4184) melden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 18.02.2026!