Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit -

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschule mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Augustaschule in Dorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär_in (m/w/d)

- Teilzeit, 19,5 Stunden -

Entgeltgruppe EG 5 TVöD

unbefristet zu besetzen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Grundschule „Augustaschule“, Halterner Straße 62, 46284 Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I).

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive – Deine Arbeit hat Bestand und Bedeutung

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere – Wir fördern Deine Entwicklung

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung – Dein Engagement zahlt sich aus

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen – Flexible Arbeitsmodelle und Verständnis für Deine Lebenssituation

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich – Profitiere von attraktiven Vergünstigungen

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten – Für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs – Umweltfreundlich zur Arbeit

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse – Für mehr Spielraum im Alltag

Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, ein Team, das Dich unterstützt, und ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit, die ihre Aufgaben sorgfältig, kompetent, serviceorientiert und routiniert erledigen und sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten besitzen.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und ausschließlich mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de

. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail: s.diericks@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3893). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.03.2026!