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Sekretariatsdienst/Mitarbeit Verwaltung Treffpunkt Altstadt und LEO (m/w/d), Teilzeit

  • vor Ort
    • Dorsten, Nordrhein-Westfalen
  • Amt für Familie und Jugend

Jobbeschreibung

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

 

Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

 

Unser Amt für Familie und Jugend sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

 

zwei Sachbearbeiter­­_innen (m/w/d)

 

für den Bereich Sekretariatsdienst und Zuarbeit Verwaltung

für das Soziokulturelle Zentrum das LEO

und

den Treffpunkt Altstadt

 

(unbefristet jeweils 19,5 Wochenstunden, Entgeltgruppe 5 TVÖD-V)

 

 

Die Soziokulturellen Zentren sind direkt der Amtsleitung des Amtes für Familie und Jugend unterstellt.

 

Deine Schlüsselaufgaben:

 

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

  • Posteingang und Postausgang bearbeiten

  • Telefonbetreuung und Empfang (gegebenenfalls Besucherbetreuung)

  • Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle, Vorlagen)

  • Ablage und Dokumentenverwaltung

  • Terminplanung und Koordination

  • Buchhaltung mit Lexware

 

Zu den Schlüsselaufgaben können Dir die Standortleitungen weitere Informationen geben:

Christian Joswig (Treffpunkt Altstadt) Tel.: 02362 50967, E-Mail: c.joswig@dorsten.de bzw.

Swantje Bärenfänger (Das LEO) Tel.: 02362 9540404, E-Mail: s.baerenfaenger@dorsten.de

Stellenanforderungen

Dafür musst Du folgendes mitbringen:

 

  • Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r

  • bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I)

 

Warum die Stadt Dorsten?

  • sicherer Job mit langfristiger Perspektive, auch in turbulenten Zeiten

  • faire Bezahlung nach TVöD – je nach Position und Qualifikation

  • Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung (für tariflich Beschäftigte)

  • Familie und Beruf sind bei uns vereinbar

  • Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten für Dich

  • Umfassendes Gesundheitsmanagement

  • Sportangebote durch Kooperationen mit dem Atlantis Dorsten/FitX/Betriebssportgemeinschaften

  • Vergünstigter Mittagstisch im Atlantis

  • Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität

  • Entwicklungschancen, Weiterbildung und Eigeninitiative sind bei uns keine Floskeln

 

Du hast Lust, in einer tollen Stadt etwas zu bewegen und zu gestalten, bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und fühlst Dich im Team wohl? Du kannst Dir gut vorstellen, eine Schlüsselposition bei uns einzunehmen? Dann suchen wir genau Dich:

 

Dann bewirb Dich!

 

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne mit den geforderten Nachweisen ausschließlich über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

 

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

 

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Sylvia Boenke (Tel.: 02362 66 3415, E-Mail: s.boenke@dorsten.de) zur Verfügung.

 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html. Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/stufen.html.

 

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 31.10.2025!

oder

Apply with Indeed nicht verfügbar

Deine Ansprechpartner_innen für tariflich Beschäftigte:

Sylvia Boenke

Sylvia Boenke

Amt für Familie und JugendPlanungs- und Umweltamt, Vermessungsamt Telefon: 02362 66-3415 Mail: s.boenke@dorsten.de

Jasmin Cholewa

Jasmin Cholewa

Amt für kommunale Finanzen, Feuerwehr, Sozialamt

Telefon: 02362 66-3401 Mail: j.cholewa@dorsten.de

 

Christian Kieslich

Christian Kieslich

Tiefbauamt, Zentrales Gebäudemanagement, Kommunaler Servicebetrieb Dorsten (KSD) Telefon: 02362 66-3406 Mail: c.kieslich@dorsten.de

Michelle Osterloh

Michelle Osterloh

Dezernate, Bürgermeisterbüro, Gleichstellungsstelle, Büro für Bürgerengagement, Ehrenamt und Sport, Stadtagentur, Amt für Verwaltungsmanagement und -service, Rechnungsprüfungsamt, Ordnungs- und Rechtsamt, Amt für Schule und Weiterbildung, Jobcenter, Bauordnungsamt, Windor, Atlantis

Telefon: 02362 66-3412 Mail: m.osterloh@dorsten.de

Christina Schmitz

Christina Schmitz

Personalrat, Rechnungsprüfungsamt, Amt für IT Services und Mediengestaltung, Bauordnungsamt, Windor, Atlantis

Telefon: 02362 66-3408 Mail: c.schmitz@dorsten.de

Deine Ansprechpartner_innen für Beamt_innen:

Nikola Fuchs

Nikola Fuchs

Dezernate, Bürgermeisterbüro, Gleichstellungsstelle, Büro für Bürgerengagement, Ehrenamt und Sport, Stadtagentur, Rechnungsprüfungsamt, Amt für IT Services und Mediengestaltung, Amt für kommunale Finanzen, Ordnungs- und Rechtsamt, Amt für Schule und Weiterbildung, Sozialamt, Amt für Familie und Jugend, Jobcenter, Planungs- und Umweltamt, Vermessungsamt, Bauordnungsamt, Zentrales Gebäudemanagement, Kommunaler Servicebetrieb Dorsten

Telefon: 02362 66-3414 E-Mail: n.fuchs@dorsten.de

Jana Drühl

Jana Drühl

Amt für Verwaltungsmanagement und -service, Feuerwehr, Tiefbauamt

Telefon: 02362 66-3417 E-Mail: j.loick@dorsten.de

Dein Ansprechpartner für Ausbildung und Studium:

 Maurice Schnigge

Maurice Schnigge

Ausbildungsleiter

Telefon: 02362 66-3413 E-Mail: m.schnigge@dorsten.de

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